Le jeudi 29 septembre 2011, l’association « Les copains des mômes » s’est réunie en assemblée générale à l’école primaire sous la présidence de Mme Laëtitia DA SILVA.
Membres du conseil d’administration présents : Valérie CAUCHOIS (trésorière), David DA SILVA, Laetitia DA SILVA (présidente), Estelle DUFFAUT (secrétaire adjointe), Gaëlle LAISNE (secrétaire),  Stéphanie MULLER, Caroline NOIROT.

La présidente aborde les différents points de l’ordre du jour :

• Résultats financiers pour 2010-2011

• Recettes :

Les cotisations des adhérents (cotisation qui reste fixée à 2€) représentent 51€.
L’opération beignets en octobre a permis de récolter 307€.
Encore un grand merci à notre boulanger, Laurent CAUCHOIS, qui est toujours partant pour cette opération et le tout avec gentillesse et bonne humeur !
Comme chaque année, les dindes de Noël permettent de rapporter une belle somme : 2428€
Le repas de mars 2010, placé sous les couleurs de l’Espagne s’est déroulé dans une excellente ambiance. La paella était de qualité ainsi que le reste du repas décliné en rouge et jaune. Cette soirée a permis de rapporter 661€.
La vente de sets de table réalisés par les enfants de maternelle et primaire a remporté un grand succès. Presque 400 exemplaires ont été vendus. Le bénéfice tiré de cette action inédite est de 1 041€.
La marche organisée en juin 2011 a réuni enfants et adultes qui ont partagé un pique-nique dans le parc du PRJ. Le circuit VTT a bien plus aux CM. Le rapport des inscriptions s’élève à 20€.
Pour terminer, la vente des crêpes lors des festivités du 13 juillet a rapporté  141€
Soit un total pour les recettes de 4 650 €

• Subventions allouées :

Le projet Ecole & Cinéma pour l’école primaire : 500€
La subvention allouée aux CP, CE1 et CM2 pour aider à financer la Classe-Découverte à Cocico : 1 500€
Le projet Poney pour les 3 classes de Maternelle : 1 500€
L’achat de petit matériel informatique : 195€
Soit un total pour les subventions données de 3 695€

• Demande de subventions pour l’année 2011/2012

Pour l’école élémentaire : La classe découverte à l’île d’Yeu en Vendée s’adresse aux classes de CM1 et CM2. Elle se déroulera du 26 mars au 1er avril 2012. La demande de subvention s’élève à 1 575€. L’assemblée propose d’augmenter la subvention au vu des comptes. Le directeur sera consulté.
Une seconde subvention est allouée au projet Ecole & Cinéma pour un montant de 750€
Pour l’école maternelle : une subvention de 800€ pour financer un projet musique et l’achat de matériel de sport
-     Pas d’autres demande à ce jour.

• Actions prévues par « Les copains des mômes » en 2011/2012

Vente de beignets le dimanche 9 octobre 2011 devant la boulangerie (discussion autour des boissons à proposer : cidre ? vin blanc ? chocolat chaud ?)
Grilles distribuées pour gagner une dinde de Noël sur le modèle des années précédentes.
Participation à la fête de Noël du Comité des fêtes et à l’après-midi jeux (si elle a lieu).
Repas dansant le samedi 17 mars 2012 avec une ambiance créole. La date est avancée pour que les enfants puissent se reposer avant la classe découverte. L’association souhaiterait  davantage de familles des écoles présentes, peut-être en mettant en avant qu’il s’agit d’une soirée où les enfants sont nombreux et heureux de faire la fête ensemble. L’idée d’élire le meilleur déguisement créole entre les enfants est évoquée.
Organisation d’une clôture festive de fin d’année (date et modalités à repréciser : barbecue, jeux...) pour un moment de convivialité en remplacement de la marche et du pique-nique.
Vente de crêpes (et peut-être de glaces en fonction du temps) le 13 juillet 2012.
Les actions prévues connaîtront peut-être des modifications pendant le courant de l’année.

• Nouveautés

L’association a maintenant une page sur le site internet de la mairie grâce à une maman membre des « copains des mômes ».
Caroline Noirot, notre nouvelle webmestre  prépare également le blog des « copains des mômes » qui sera prochainement en ligne. Un grand merci pour ses initiatives !
Ces nouveautés répondent à des suggestions émises l’an passé pour une meilleure communication avec les parents et surtout les nouveaux arrivants.
La création d’un flashcode est évoquée mais est ajournée car seuls les smartphone peuvent le lire.
Des bulletins d’adhésion seront déposés à la boulangerie et à la mairie pour les personnes qui souhaitent soutenir les copains des mômes. Une carte leur sera donnée en échange. (le montant de l’adhésion reste fixé à 2€)

• Elections des membres du Conseil d’Administration et du Bureau

Treize personnes souhaitent faire partie du C.A. et sont élues à l’unanimité :
Valérie CAUCHOIS, David DA SILVA, Laetitia DA SILVA, Chantal DUFOUR, Estelle DUFFAUT, Jean DUFFAUT, Léna FEREY, Gaëlle LAISNE, Karine LEUTELLIER, Stéphanie MULLER, Stéphanie NOVAIS, Caroline NOIROT, Sylviane SURREL.

Gaëlle LAISNE et Valérie CAUCHOIS souhaitant abandonner leur fonction, l’élection des membres du bureau a lieu. Stéphanie NOVAIS et Caroline NOIROT posent leur candidature respectivement aux postes de trésorière et secrétaire adjointe. Le nouveau bureau est élu à l’unanimité des membres du CA soit :
présidente : Laëtitia DA SILVA
trésorière : Stéphanie NOVAIS   
trésorière adjointe : Valérie CAUCHOIS
secrétaire : Estelle DUFFAUT   
secrétaire adjointe : Caroline NOIROT

L’assemblée est ensuite levée ; elle se termine autour d’un verre de l’amitié et de quelques gâteaux maison…

• la classe découverte à COCICO ( cirque équestre) pour 3 classes de l'école élémentaire
• Le projet "PONEY" pour les 3 classes de la maternelle
• Les sorties pour "école & cinéma" des CE2 et CM1
• L'achat de petit matériel informatique
• De plus, en partenariat avec les enseignants, les enfants ont réalisé de magnifiques sets de table : 400 exemplaires ont été vendus.

Grâce à la participation de tous, l'association a pu versé 3 650€ pour ces projets.